La lista de invitados es básica y de las principales tareas que tenemos para planear una Boda, si aún no avanzas en este tema, es hora de poner manos a la obra, te aseguro que te ayudará de mil maneras.
Foto: Sebastian Anaya
En primera podrás saber cuál es el lugar óptimo para realizar su Boda, de acuerdo al número de invitados, el presupuesto estimado que deberán considerar; también será la lista que entregaremos para realizar la rotulación, la entrega de invitaciones, las confirmaciones y/o la entrega de agradecimientos, además podríamos saber las restricciones de alimentos y un sin fin de detalles y respuestas.
¡Dejar esta tarea concluida te ahorrará muchos dolores de cabeza para su Big Day!
Paso uno, crea un documento en una tabla de excel y empieza por colocar los nombres de los rubros que consideren más importantes en las columnas. Te recomendamos poner rubros por separado por columna, es decir nombre(s), apellido paterno, apellido materno, teléfonos de contacto, número de acompañantes, etc, cada uno de ellos en una columna por separado.
Foto: Peter Olvera Wedding Photographer
Una vez que tengas el archivo, pídeles a todos los involucrados (mamá, papá, hermanos) que creen su lista utilizando el mismo formato, para poder agrupar estas listas en una final.
Haz de esta tarea una actividad en pareja que puedan disfrutar, pueden iniciar realizando la elección de sus invitados y agrupándolos por grupos, así será más fácil a la hora de hacer el acomodo de las mesas y ver quién se va a sentar con quien.
Puedes incluir una columna en donde indiques si son imprescindibles o qué “tipo de invitado” es, pudiendo elegir entre familiar cercano, resto de la familia, amigos, compañeros de trabajo o colegas y amigos del pasado, esta columna les podrá ayudar a hacer un rápido y mejor layout, o si reciben cancelaciones pueden tener la opción de considerar aquellas personas que tenían en “stand by”.
Foto: Fernando García Photography
Otros rubros que pueden incluir es si se realizó la entrega del “Kit de Bienvenida”, el lugar de hospedaje y sí estos invitados se considerarán en el caso que utilicemos transporte de la ceremonia hacia el lugar de la recepción y un sin fin de columnas que podemos agregar con la intención de juntar la mayor información requerida para que podamos compartirla con aquellas personas que están involucradas en las actividades de su Big Day.
Si te quieres ahorrar hacer este formato, no dudes en contactarnos y recibir totalmente gratis este archivo en editable, escríbenos en [email protected], pregunta por nuestros servicios de coordinación de bodas, muchas felicidades y disfruten todo el proceso de la organización de su Big Day!
Por: Sara- Big Day Mx
